5 manieren waarop je als jeugdbeweging geld kan inzamelen

5 manieren waarop je als jeugdbeweging geld kan inzamelen

Is jouw jeugdbewegingskas ook weer leger dan leeg? Zoek je dringend centen om je rekening te spijzen? Geen nood, we lijsten je vijf mogelijkheden op! 

1. Trooper

Geld inzamelen door online te shoppen, het klinkt haast te mooi om waar te zijn. Toch is het exact dat wat het bedrijf Trooper doet. Op hun online platform kan je met je jeugdbeweging een persoonlijke pagina aanmaken. Daarop worden enkele webshops verzameld, zoals Coolblue HEMA, Ici Paris XL,… Vervolgens kan je die link met alle leden, vrienden, ouders delen.

Elke keer iemand via die persoonlijke pagina iets aankoopt, krijg jouw jeugdbeweging een commissie van een aantal procent. En daar betalen de kopers helemaal niks extra voor. 

trooper-jeugdbeweging

Bijvoorbeeld: jouw papa koopt zijn nieuwe wasmachine via jouw pagina bij Coolblue. Daarop krijg jij dan 5% commissie. Kost die wasmachine dus 500 euro, dan krijgt jouw jeugdbeweging dus 25 euro extra in de kas. En jouw papa hoeft niks extra te betalen. Mooi meegenomen toch? 

Hoewel Trooper een gemakkelijke manier kan zijn om wat extra geld binnen te brengen, moet je wel met de volgende dingen rekening houden:

  • Trooper is in se ‘gratis’, maar de eerste 75 euro die je via het systeem verdient, gaan naar Trooper en niet naar jouw jeugdbeweging. Dat geld dient namelijk als opstartkost. Pas alles wat je na die eerste 75 euro verdient, komt op jouw rekening. 
  • Het geld wordt vier keer per jaar uitbetaald, met een minimum van 75 euro per keer. Dat wil zeggen dat je pas uitbetaald kan worden als je in die periode al 75 euro of meer hebt verdiend. Heb je nog niet zoveel geld bij elkaar verzameld? Dan wordt dat opgespaard voor de volgende uitbetaling. 

trooper-chiro

Zo’n Trooperpagina mag dan wel gemakkelijk zijn, toch moet je de pagina intensief promoten. Anders bestaat de kans dat jouw pagina een stille dood sterft en uiteindelijk zelfs nooit voorbij de eerste grens van 75 euro geraakt. Informeer sympathisanten dus niet enkel als je de pagina hebt opgestart, maar geef hen af en toe ook nog een reminder. 

Doe dat bij voorkeur in periodes waar veel spullen/cadeautjes worden gekocht, zoals de solden, Kerst, Pasen, Valentijn,… Hou de naam van jouw pagina ook eenvoudig, zodat mensen hem gemakkelijk kunnen onthouden. Hier kan je alvast een pagina aanmaken

2. Crowdfunding

Je lokaal is dringend aan vernieuwing toe, of je hebt heel wat nieuwe tenten nodig. Alleen: zoveel geld om dat allemaal te betalen, heeft je jeugdbeweging niet. Wat nu?

Als je geen zin hebt in allerijl twee fuiven en vijf spaghetti-avonden te organiseren om dat geld bij elkaar te rapen, kan je misschien eens crowdfunding overwegen. Crowdfunding is een alternatieve manier om geld in te zamelen. Daarbij vraag je aan anderen om jouw project financieel te steunen

Klinkt mooi, maar onderschat het opzetten van zo’n crowdfundingproject niet. Het geld komt niet zomaar binnenrollen! Je moet heel, heel veel reclame voeren en mensen overtuigen om jouw project te steunen.

Wil je dus met een crowdfundingcampagne beginnen, werk dan eerst een waterdicht (communicatie)plan uit. Hoeveel moet je ophalen? Waarvoor ga je het precies gebruiken? Hoe ga je mensen overtuigen? Ga je werken met beloningen? Wat als je het niet haalt? 

Er zijn verschillende crowdfundingplatformen waar je terecht kan. De bekendste zijn Kickstarter en Indiegogo. Hou er rekening mee dat deze websites wel een deel van je opbrengst kosten.

Als je binnen je jeugdbeweging iemand hebt die een beetje handig is met computers, kan W4P misschien een betere oplossing zijn. Dat is een opensource platform waarmee je zelf een crowdfundingwebsite kan opstarten.

Het voordeel daarvan is dat je de volledige controle hebt en alle inkomsten mag houden. Al moet je wel veel werk stoppen in het opzetten van jouw website, terwijl je bij bijvoorbeeld Kickstarter dan weer in een handomdraai een project hebt aangemaakt. 

teezily-scouts-knokke

3. 'Iets' organiseren

Je houdt waarschijnlijk al een chocoladeverkoop of pannenkoekenslag, bovenop het jaarlijkse eetfestijn of fuif. En ja, na afloop steek je weer wat euro’s in je zak, maar zijn die activiteiten ook écht winstgevend? Voor een kleine activiteit waar je op voorhand weinig tijd en geld instopt, zoals een pannenkoekenslag, kan je je al tevreden stellen met enkele honderden euro’s. 

Voor een grotere activiteit, zoals een eetfestijn, kan je de volgende vuistregel gebruiken: deel de winst door het aantal aanwezige personen. Minder dan vijf euro? Dan moet je dringend aan jouw activiteit sleutelen. Was de zaal of het eten te duur? Had je teveel aangekocht? Zoek uit was er fout liep en pas dat aan tegen de volgende editie. 

Zit je rond de zeven euro? Dan ben je goed bezig. Maar er kunnen nog altijd wat dingen aangepast worden. Kan je sommige dingen minder duur aankopen? Kan je kosten besparen door meer zelf te doen? En heb je al aan sponsors gedacht? Zij kunnen een grote bron van inkomsten vormen. En vergeet niet: een gift vanaf 40 euro is fiscaal aftrekbaar! 

Heb je tien euro of meer, weet dat je dan echt al een hele grote winst hebt. Waarom lees je deze blogpost eigenlijk dan nog? 

Maar zo'n activiteiten hoeven niet perse 'offline' plaats te vinden. Je kan het ook online gaan zoeken. Verzamel spullen van in je lokaal die jullie niet meer gebruiken en organiseer een online rommelmarkt op Kapaza of 2dehands.be. Of waarom veil je niet eens wat diensten? Laat via je Facebookpagina weten dat de leidingsploeg graag een hele dag klusjes opknapt voor de hoogste bieder. Kortom, laat je creativiteit de vrije loop. 

Zo, digitaal kan je al helemaal je plan trekken. Maar vergeet de 'klassieke' manieren niet, want die kunnen je ook heel wat geld opleveren!

4. Subsidies

Als jeugdbeweging heb je recht op subsidies. Maar welke precies en hoe vraag je daieaan? De regels daarvoor verschillen per gemeente. Klop daarvoor dus aan bij jouw jeugddienst, ze zullen je met plezier begeleiden. Op deze site vind je alle adressen van Vlaamse jeugddiensten.

Meestal wordt er gewerkt met een puntensysteem, waarbij de grootte van de subsidie afhangt van het aantal leden, cursussen die je de leiding gevolgd heeft, aantal kampen,… Wil je kans maken op subsidies, dan moet je zeker alle documenten van jouw jeugdbeweging goed bijhouden! Denk dan aan ledenlijsten, attesten, contracten van kampplaatsen. Enkel zo kan je subsidies aanvragen. 

Denk je dat het wel al snor zit met jouw aanvragen? Maak dan even deze simpele rekensom: deel jouw subsidie-inkomsten van vorig jaar door het aantal aangesloten personen (leden, leiding, volwassen begeleiding,…) in jouw jeugdbeweging. Kom je ergen tussen de tien en vijftien euro per persoon uit? Dan zit je helemaal goed! Zo niet, dan moet je dringend jouw subsidie-aanvragen herbekijken. 

5. Schenkingen 

Wist je dat een schenking aan een goed doel vanaf 40 euro fiscaal aftrekbaar is? En jouw jeugdbeweging wel als goed doel kan bestempeld worden? Iets schenken aan jouw groep is dus erg voordelig.

En hé, de oud-leiding wil hun oude jeugdbeweging vast wel steunen. Informeer je hierover bij de nationale koepel van jouw organisatie, want elke jeugdbeweging heeft zo z’n eigen regels hiervoor. Hier kan je alvast terecht voor de Chiro, Scouts en KSA.

Voila, nu kan je aan de slag om weer wat extra centjes voor jouw jeugdbewegingskas te verzamelen. Veel succes!

Deze vraag is onderdeel van 'Jeugdwerksites', een platform voor eenvoudige en goedkope websites voor jeugdorganisaties.

In samenwerking met:

Scouts en Gidsen VlaanderenChirojeugd VlaanderenFOS Open Scouting
Veilig onlineTrusty